こんにちは。鹿児島経理代行センターのブログです。
就業規則とは、会社で就労する従業員に向けて社内における規則を明示化したものです。
労働時間や休日・休暇、支払われる賃金額、入退社の手続きなど、従業員が会社へ入社し、退社するまでの間に必要とされる取り決めの内容が記されています。
就業規則は、従業員が会社内で守らなければならない規則が記載されていることから「会社のルールブック」とも呼ばれています。
１．法令・労働協約および労働契約との関係
法令、労働協約、就業規則、労働契約の効力関係を表すと
法令 ＞ 労働協約 ＞ 就業規則 ＞ 労働契約 となります。
就業規則は、法令や労働協約に反してはいけません。
たとえば労働基準法では、賃金は毎月１回以上支払わなければならないと定められていますが、就業規則で２カ月ごとの支払い、と定めることは認められません。
一方、就業規則の基準に達しない労働条件を定める労働契約は、その部分については無効となります。無効となった部分は、就業規則で定める基準によることになります。
逆に、就業規則の基準を上回る労働条件を定めた労働契約は有効となります。
２．就業規則の法的効力には「合理性＋周知」が必要
労働条件は事業主と従業員が対等の立場において決定すべきものですが、事業主が一方的に決定する就業規則は、合理的な労働条件を定めているものである限り、その法的規範性が認められます。
また、就業規則が法的な拘束力を発揮するには、その内容を従業員に周知させる手続きがとられていることを要します。(フジ興産事件 最二小判 平15.10.10)。
この周知については、従業員が知ろうと思えば知り得る状況で良く、従業員が実際にその内容を知っているかどうかは問われません。すなわち、就業規則は「合理性＋周知」を備えれば法的な効力を発揮し、事業主が一方的に労働条件を定める特例が認められるといえます。
３．就業規則に変更には労使の合意が必要
就業規則の変更については労働条件の変更になるため、原則として、事業主と従業員が合意をした上で行わなければなりません。
また、変更した場合についても、労働基準法に定められた手続きをとらなくてはなりません。具体的には、変更した就業規則について従業員等に意見聴取を行い、その就業規則を労働基準監督署長に届け出て、周知を行う必要があります。
